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FAQ - Datenspeicherung Digitalisierung

FAQ
Auf was für Datenträger werden die Daten von Bildern/Filmen gespeichert und wie sieht die Dateibezeichnung und -struktur aus?

Die digitalisierten Daten können auf verschiedene Datenträger kopiert werden. Standard werden diese Daten, sofern es der Speicherplatz zulässt, auf einer Daten-DVD oder Daten-CD ausgeliefert. Diese CDs oder DVDs sind nur als Datentransportmittel gerechnet. Sie sind nicht geeignet für eine längerfristige Archivierung. Es gibt leider nur sehr wenig Speichermedien, die für langfristige Lagerung von digitalen Daten geeignet sind.
Damit in den oft sehr grossen Bild-Datenmengen auch die Fotos schnell gefunden werden, erhalten Sie alle Daten geordnet in einem übersichtlichen digitalen Archivsystem.

- Datenstruktur Dateiname

- Datenträger Datenspeicherung

- Bildausschnitt

- Digitales Bild - waagrechte Darstellung



Datenstruktur und Dateinamen (Bezeichnungen)

Jedes Bild erhält einen eindeutigen Bildnamen. Verwechslungen sind so ausgeschlossen. Die Daten bleiben auf unseren Backup-Servern noch eine kurze Zeit gesichert, bis diese sicher bei Ihnen zu Hause angekommen und kontrolliert sind. Störungen auf den Datenträgern oder Fragen zu Bildern können so schnell beantwortet oder Daten nachgeliefert werden.

Ihre Bilder werden wie folgt gespeichert:

Beispiel Dateiname: M1105-D-0023.jpg

M Interner Code
1105 Auftragsnummer
D Filmtyp
0023 Bildnummer
jpg Dateityp


Legende zum Filmtyp
N Negative Farbe
S Negative SW
D Dia normal
K Kodachrome
V Dia 40x40 Vollformat
F Foto bis A5
A4 Foto bis A4
A3 Foto bis A3
APS APS
M Mittelformat bis 6x6
B Mittelformat bis 6x9
I Instamatic 126er
IM Instamatic, Mini, Pocket und 16mm
P Panorama
G5 Grossformat/Planfilm/Glasplatten bis A5
G4 Grossformat/Planfilm/Glasplatten bis A4
Q Dia Top-Scan
E Extras, Sondermaterial, Diverses

Datenstruktur
Die Ordnerstruktur sieht so aus:
Im Hauptordner mit der Auftragsnummer (hier zB. 1105) sind die gruppierten Ordner mit der Bezeichnung A1, A2.... zu finden. Pro Verpackungseinheit oder pro Film wird ein A-Ordner mit fortlaufender Nummer automatisch generiert.
Falls Sie die Verpackungseinheiten, Negativtaschen ec. mit einer deutlich ersichtlichen, fortlaufenden Nummerierung versehen (beginnend mit 1), werden wir diese Anordnung wenn immer möglich übernehmen.


Datenträger Datenspeicherung

CD (bis ca. 700MB)
CD kopieren
Bis zu einer Datenmenge von ca. 700 MB werden die Daten auf einer Standard CD gespeichert.
Die Haltbarkeit ist stark abhängig von der Nutzung. Schon ein kleinster Kratz kann die CD unbenutzbar machen. Die Daten sind verloren. CDs sind für uns nur ein Hilfsmittel, um die Daten dem Kunden zu senden. Dort sollten diese dann umgehend auf eine sichere Festplatte gespeichert werden. Schon nach wenigen Jahre kann der Alterungsprozess die Daten unleserlich machen.
Wir verwenden ausschliesslich hochqualitative Marken-CDs, verpackt in einer stabilen Schutzhülle, versehen mit der Archivierungsnummer.
Die CDs sind mit allen üblichen CD-Laufwerken lesbar.

DVD (bis ca. 4,5 GB)
CD kopieren
Ab einer Datenmenge von mehr als 700 MB werden die Daten auf einer Standard Daten-DVD gespeichert. Auf einer DVD können bis ca. 4,5 GB Daten gespeichert werden. Die Haltbarkeit wie die einer CD ist stark abhängig von der Nutzung. Schon ein kleinster Kratz kann die CD unbenutzbar machen. Die Daten sind verloren. Auch DVDs sind für uns nur ein Hilfsmittel, um die Daten dem Kunden zu senden. Dort sollten diese dann umgehend auf eine sichere Festplatte gespeichert werden. Schon nach wenigen Jahren kann der Alterungsprozess die Daten unleserlich machen.
Wir verwenden ausschliesslich hochqualitative Marken-DVDs, verpackt in einer stabilen Schutzhülle, versehen mit der Archivierungsnummer.
Die DVDs sind mit allen üblichen DVD-Laufwerken lesbar.

Ab 20 GB empfehlen wir die verwendung von Festplatten.

USB-Stick (bis 512 GB)
USB Stick kopieren
Datenmenge von bis zu 512 GB sind mit USB Sticks möglich.
Haltbarkeit ca 10 Jahre, begrenzt durch die möglichen Schreib- und Löschzyklen. 10'000-100'000 je nach Qualität.

SD Card (z.B. 256 GB)
SD Cards Speicher
Datenmenge von 128GB sind mit USB Sticks möglich. Es ist bis heute physisch einer der kleinsten Datenspeicher und wird häufig in Digitalkameras und Handys eingesetzt. Haltbarkeit wie der USB-Stick ca 10 Jahre, begrenzt durch die möglichen Schreib- und Löschzyklen. 10'000-100'000 je nach Qualität.

USB Festplatte (bis ca. 4 TB)
USB Festplatte
USB-Festplatten lohnen sich schon ab 20 GB Daten. Diese können natürlich uneingeschränkt weiter verwendet werden.
Festplatten haben eine mechanisch bedingte Haltbarkeit. Diese können von wenigen Jahren bis 2-3 Jahrzehnte variieren.
Es ist aktuell das günstigste Kosten- Nutzenverhältnis für grössere Datenmengen.
Standardmässig setzen wir Portable-Festplatten ein, die sich ohne externe Stromversorgung direkt an den USB Port anschliessen lassen. Wir liefern Festplatten ab ca 500 GB.


Digitales Bild

Das digitale Bilde ist standard waagrecht.
Negative und Dias werden immer waagrecht gescannt. Wir bieten aber die Option an, die Bilder für Sie in korrekter Ausrichtung zu speichern.


Digitaler Bildauschnitt

Die gescannten Bilder haben meist einen Rand
Wir digitalisieren wenn immer möglich alle Bilder archivgerecht über den Bildrand hinaus. So ensteht kein Bildverlust. Leider ist es technisch nicht möglich, die Ausschnitte immer exakt gleich zu halten.
Wir bieten die Option an, die Bilder für Sie manuell exakt auszuschneiden.

KB Negativ und Dia
Ausschnitt mit Rand (unzentriert) ca. 99-105%

Mittelformat
Ausschnitt mit Rand (unzentriert) ca. 99-105%

Instamatic/Pocket
Ausschnitt 95-102%

Fotos und Dokumente
Immer ohne Rand ca. 98 - 99 %

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